Gestion de la Paie et des Salaires
La gestion de la paie au Québec est complexe. Entre les retenues fédérales, provinciales, la CNESST et les normes du travail, l'erreur n'est pas permise. Chez [Nom de votre cabinet/Stratémis], nous transformons cette tâche administrative lourde en un processus fluide et sécurisé. Vos employés sont payés à temps, et vos obligations gouvernementales sont toujours à jour.
1. Traitement complet de la paie (Cycle de paie)Nous gérons tout le cycle, que ce soit à la semaine, à la quinzaine ou au mois :
Calcul précis : Calcul des salaires bruts, nets, heures supplémentaires, vacances et jours fériés.
Remise des fiches de paie : Envoi sécurisé des talons de paie électroniques à vos employés.
Dépôts directs : Gestion des virements bancaires pour assurer que les fonds arrivent à temps.
2. Gestion des remises gouvernementales (DAS)Évitez les pénalités coûteuses pour retards ou erreurs de calcul :
Calcul des retenues à la source (DAS) : Fédéral (ARC) et Provincial (Revenu Québec).
Déclarations et paiements : Nous préparons et soumettons vos remises périodiques en respectant scrupuleusement les échéances.
Cotisations spécifiques : Gestion de l'assurance-emploi, RRQ, RQAP et du Fonds des services de santé (FSS).
3. Déclarations de fin d'année (T4 et Relevé 1)La période des impôts commence par des feuillets bien préparés :
Production des feuillets : Préparation et transmission des T4 (fédéral) et Relevés 1 (provincial) pour tous les employés.
Sommaires annuels : Conciliation des salaires versés avec les remises effectuées aux gouvernements pour éviter les écarts.
4. Conformité RH et CNESSTAu-delà du simple chèque de paie :
CNESST : Déclaration des salaires assurables et suivi des dossiers en cas d'accident de travail.
Relevés d'emploi (RE) : Émission rapide des relevés d'emploi lors de départs ou de mises à pied temporaires (essentiel pour l'assurance-emploi).
Normes du travail : Conseils sur le calcul des indemnités de vacances et des jours fériés légaux.
FAQ - Gestion de la Paie
Q : À quelle fréquence dois-je faire les remises (DAS) au gouvernement ?R : Cela dépend de la taille de votre masse salariale (mensuel, trimestriel ou accéléré). Nous analysons votre dossier pour établir un calendrier précis et éviter les intérêts et pénalités de retard.
Q : Gérez-vous la CNESST ?R : Oui. Nous nous occupons de la déclaration annuelle des salaires à la CNESST et nous assurons que vos taux de cotisation sont exacts.
Q : Que se passe-t-il si un employé quitte l'entreprise ?R : Nous calculons son solde de tout compte (vacances accumulées) et nous produisons son Relevé d'emploi (RE) directement auprès de Service Canada, document obligatoire pour qu'il puisse demander l'assurance-emploi.
